พวกเขาควรเตรียมตัวอย่างไรก่อนจัดกิจกรรม
สำหรับผู้ประสานงานกิจกรรมทุกคน ฉันคิดว่าหลายองค์กรจำเป็นต้องเริ่มทำการตลาดด้วยตนเองอย่างจริงจังผ่านการจัดกิจกรรมอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการจัดกิจกรรมออฟไลน์ (โอกาสนอกสถานที่) เมื่อก่อนอาจไม่มีความสามารถในการจัดงานได้จริงเนื่องจากปัญหาและปัจจัยจากสถานการณ์ไวรัสโควิด-19 ซึ่งประกอบด้วย สถานการณ์เศรษฐกิจในอดีต
อย่างไรก็ตาม ขณะนี้มีความเป็นไปได้เพิ่มเติมที่กิจกรรมต่างๆ จะกลับมามีชีวิตชีวาอีกครั้ง Zipevent ต้องการแสดงรายการตรวจสอบ 6 ขั้นตอนในการเตรียมตัวแก่ผู้ประสานงานกิจกรรมซึ่งคุณต้องทราบก่อนจัดงาน ซึ่งจะช่วยให้งานออกมาดีและน่าเชื่อถือที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้อย่างแน่นอน
ค้นคว้าสถานที่ (จัดกิจกรรม)
สิ่งสำคัญเบื้องต้นที่ผู้ประสานงานต้องตรวจสอบก่อนจัดกิจกรรมคือ สถานที่จัดงานออฟไลน์ โดยการตรวจสอบพื้นที่และข้อมูลเพื่อให้ตรงกับความหลากหลายของผู้เข้าร่วม ผู้ประสานงานต้องไม่พลาดที่จะเยี่ยมชมพื้นที่เพื่อสำรวจสถานที่เพื่อดูว่าเหมาะสมหรืออย่างอื่น
การจัดงานในช่วงนี้ต้องมีช่วง และอย่าลืมคำนึงถึงความสะดวก ปลอดภัย และตรวจสอบสัญญาเช่าให้รอบคอบก่อนเซ็นสัญญา
รายชื่อ
(แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริการและสื่อของคุณ)
หลังจากที่เราได้ตรวจสอบสถานที่จริงทั้งหมดแล้ว ขั้นตอนต่อไปที่ผู้ประสานงานควรตรวจสอบรายการและเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมคือการระบุชื่อ (แขก/บุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและสื่อของคุณ) เนื่องจากกิจกรรม กิจกรรม หรือโอกาสประเภทอื่น ๆ เป็นวิธีการทำความคุ้นเคยกับบุคคลที่ได้รับการรับรองจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ ซึ่งเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างความสัมพันธ์ด้านการบริการ
ด้วยเหตุผลดังกล่าว อย่าลืมจดชื่อไว้ในผู้ประสานงานของคุณ หรือหากท่านตั้งใจจะต้อนรับสื่อมวลชนเข้าร่วมงานประชาสัมพันธ์ก็ควรเตรียมหนังสือเชิญสื่อมวลชนด้วย อีกก้าวหนึ่งที่จะทำให้มันสมบูรณ์
ไปที่ลิงก์ วันหยุด ภาคเหนือ มี จังหวัด อะไร บ้าง บนเว็บไซต์ของเรา
ระบบติดตามเหตุการณ์และโอกาส
ขณะนี้เราได้เข้าสู่ขั้นตอนที่สามแล้ว ซึ่งเป็นการดำเนินการที่จะช่วยระบุสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณหรือประสิทธิภาพในการจัดการอย่างแน่นอน ด้วยระบบติดตามงานและงานอีเว้นท์ ในระบบบริหารงาน คุณจะต้องพัฒนาสถานที่และเลือกการตกแต่งงานเพื่อพัฒนางานให้ตรงกับแบรนด์ของคุณ คุณสามารถพัฒนาบริการต่างๆ ได้ เช่น:
- ตั๋วการตลาด/การลงทะเบียนกับ Kiosks ระบบคอมพิวเตอร์เพื่อรวบรวมข้อมูลและประหยัดเวลา
- เช็คอินคีออส/คอมพิวเตอร์ในงาน
- ระบบปฏิสัมพันธ์ภายในโอกาส
ในส่วนของกิจกรรมภายในงานอาจจะต้องเตรียมทุกอย่างเล็กๆ น้อยๆ เช่น สิ่งที่จะเกิดในงานแน่นอน จำนวนโซน จำนวนส่วน เพื่อให้แน่ใจว่างานจะเป็นไปอย่างเป็นระเบียบและกิจกรรมก็น่าสนใจเช่นกัน และเพื่อสิ่งที่ดีที่สุดลองเช็คและเตรียมหากลับมาจัดงานอีกครั้งกับ 4 ตัวช่วยสำคัญสำหรับผู้จัดงาน อ่านเพิ่มเติม
วางแผนแผนงบประมาณ (เพื่อความคุ้มค่าที่สุด)
จริงๆ แล้วเราได้เกี่ยวข้องกับขั้นตอนเพิ่มเติมซึ่งถือว่าเป็นหนึ่งในขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพราะถ้าขาดไปผู้ประสานงานก็อาจไม่สามารถจัดงานนั้นได้ซึ่งเป็นความตั้งใจและเตรียมแผนการใช้จ่าย ควรจัดเตรียมรายละเอียดที่ยอดเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นเงินสำหรับสถานที่หรือเงินสดสำหรับการเชื่อมต่อสาธารณะ ฯลฯ
เนื่องจากเป็นเรื่องที่น่ากังวลมาก นอกจากนี้ ความสามารถในการวางกลยุทธ์ จัดสรร และแบ่งแผนงบประมาณจะช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลงทุนมากกว่างบประมาณที่คุณตั้งไว้จริง (เพื่อให้ได้งบประมาณที่คุ้มค่าที่สุด)
วิธีการประชาสัมพันธ์ (เพื่อกระจายข้อมูลข่าวสารในโอกาสต่างๆ)
อีกปัจจัยที่สำคัญอย่างยิ่งคือ หากคุณเป็นหนึ่งในผู้จัดงาน หลังจากกำหนดงบประมาณ สถานที่ และรายชื่อจริงแล้ว เราจำเป็นต้องมีวิธีการโฆษณางานเพื่อเผยแพร่ข้อมูลงานให้เป็นที่รู้จัก
ด้วยเหตุนี้ การใช้สื่อเป็นเครื่องมือประชาสัมพันธ์หลักจึงอาจไม่เพียงพอ ดังนั้นอย่าลืมโฆษณาโอกาสของคุณให้มากขึ้นโดยใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก หลากหลายแพลตฟอร์ม และสร้างสรรค์กิจกรรมทั้งก่อนงาน (ก่อนงาน) และระหว่างงาน (ระหว่างงาน) เพื่อเพิ่มความสนุกสนานให้กับงานให้น่าสนใจยิ่งขึ้น
ความปลอดภัย (ภายใต้มาตรการโควิด)
ปัจจัยสุดท้ายถือเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการจัดงานในช่วงเวลานี้ ซึ่งก็คือความปลอดภัยและความมั่นคง ซึ่งเราต้องให้ความเกี่ยวข้องและเพิ่มมาตรฐานด้านสุขอนามัยที่เข้มงวด เพิ่มการเว้นระยะห่างทางสังคมในบางครั้งเนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทั้งในฐานะผู้จัดงานและบุคคล และการใช้หน้ากากอนามัยตลอดงานเพื่อหยุดการแพร่กระจายของสภาพที่เรากำลังเผชิญอยู่
หากผู้ประสานงานทุกคนเข้าใจสิ่งนี้ ให้รีบตรวจสอบ 6 การกระทำที่เราไม่ควรพลาดก่อนเริ่มจัดงานเพื่อทำให้งานของคุณดีที่สุดและสมบูรณ์แบบ นี่เป็นเพียงรายละเอียดพื้นฐานของการจัดงาน หากคุณต้องการทราบคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับโอกาสอื่นๆ โปรดรอติดตามบทความถัดไปของเรา!